东方基金管理股份有限公司(以下简称“本基金管理人”或“基金管理人”)已 于2023年1月12日在中国证监会基金电子披露网站、《证券时报》及东方基金管 理股份有限公司网站上发布了《关于以通讯方式召开东方区域发展混合型证券 投资基金基金份额持有人大会的公告》,并于2023年1月13日在上述规定媒介 发布了《关于以通讯方式召开东方区域发展混合型证券投资基金基金份额持有 人大会的第一次提示性公告》。为了使本次基金份额持有人大会顺利召开,现发 布关于召开本次会议的第二次提示性公告。 一、召开会议基本情况 根据《中华人民共和国证券投资基金法》(以下简称“《基金法》”)、《公开募集 证券投资基金运作管理办法》等相关法律法规的规定,以及《东方区域发展混合 型证券投资基金基金合同》(以下简称“《基金合同》”)的约定,东方区域发展混合 型证券投资基金(以下简称“本基金”)的基金管理人东方基金管理股份有限公司 经与本基金托管人中国工商银行股份有限公司协商一致,决定以通讯方式召开 基金份1、额会持议有召人开大方会式。:通会讯议方的式具体安排如下: 2、会议投票表决起止时间:自2023年2月9日起,至2023年2月21日17:00 止(以3、本会基议金通管讯理表人决委票托的的寄公达证地机点关:收到表决票时间为准) 公证机关:北京市长安公证处 办公地址:北京市东城区朝阳门北大街6号首创大厦 7 层 收件人:林永梅 电话:010-65543888-8014 邮政编码:100027 请在信封表面注明:“东方区域发展混合型证券投资基金基金份额持有人大 会表决4、专电用话投”票仅适用于个人投资者,电话投票按本公告规定的方式提交。 二、会议审议事项 本次基金份额持有人大会拟审议的事项为《关于终止东方区域发展混合型 证券投资基金基金合同有关事项的议案》(详见附件一)。 对上述议案的内容说明见《关于终止东方区域发展混合型证券投资基金基 金合同有关事项的说明》(详见附件四)。 三、基金份额持有人的权益登记日 本次基金份额持有人大会的权益登记日为2023年2月8日,即2023年2月8 日下午交易时间结束后,在本基金登记机构登记在册的本基金的基金份额持有 人均有权参加本次基金份额持有人大会并投票表决。 四、投票方式 (1、一本)书次面会纸议质纸表质决表决票见附件二。基金份额持有人可从相关报纸上剪裁、 复印附2、件基二金或份登额录持本有基人金应管当理按照人表网决站(票w的ww要.o求rie填nt-写fu相nd关.co内m)容下,其载中并:打印表决票。 (1)个人投资者自行投票的,需在表决票上签字,并提供本人身份证件(包括 居民第二代身份证及基金管理人认可的其他有效身份证件)正反面复印件; (2)机构投资者自行投票的,需在表决票上加盖本单位公章(或基金管理人 认可的相关的业务专用章,下同),并提供加盖公章的营业执照复印件(事业单 位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证 书复印件等);合格境外机构投资者自行投票的,需在表决票上加盖本机构公章 (如有)或由授权代表在表决票上签字(如无公章),并提供该授权代表的有效身 份证件(包括居民第二代身份证及基金管理人认可的其他有效身份证件)正反面 复印件,该合格境外机构投资者所签署的授权委托书或者证明该授权代表有权 代表该合格境外机构投资者签署表决票的其他证明文件,以及该合格境外机构 投资者的营业执照、商业登记证或者其他有效注册登记证明复印件和取得合格 境外机构投资者资格的证明文件的复印件; (3)以上各项中的公章、批文、开户证明及登记证书等以基金管理人的认可 为准3。、基金份额持有人或其代理人需将填妥的表决票和所需的相关文件在投票 期间内,通过专人送交或邮寄的方式送达至本公告列明的寄达地点,并请在信封 表面注明:“东方区域发展混合型证券投资基金基金份额持有人大会表决专 用”。送达时间以基金管理人委托的公证机关收到表决票时间为准,即专人送达 的以实4、际投递资交者时如间有为任准何,疑邮问寄,的可以致基电金本管基理金人管委理托人的客公户证服机务关电收话到40的0-时6间28为-5准88。8 (免长途话费)咨询。 (1、二基)电金话份投额票持(有仅人适可用拨于打个基人金基管金份理额人持的有客人户)服务电话(400-628-5888)后 按0转人工坐席,并在基金管理人客户服务中心以回答提问的方式核实基金份 额持有人身份后,在电话中对本次大会议案进行表决。 基金管理人客户服务人员也可通过客服热线(010-66578578)主动与基金份 额持有人取得联系,并在以回答提问的方式核实基金份额持有人身份后,由基金 份额持2、有通人过在电电话话投中票对方本式次参大与会表议决案的进起行止表时决间。:自2023年2月9日起,至2023年 2月231、日为保17护:00基止金。份表额决持时有间人以利基益金,上管述理整人个电通话话系过统程记将录被为录准音。。 五、授权 为便于基金份额持有人有尽可能多的机会参与本次大会,使基金份额持有 人在本次大会上充分表达其意志,基金份额持有人除可以直接投票外,还可以授 权他人代其在基金份额持有人大会上投票(该等授权仅限于书面纸质表决方 式)。根据法律法规的规定及《基金合同》的约定,基金份额持有人授权他人在基 金份1额、持委有托人人大会上表决需符合以下规则: 本基金的基金份额持有人自本公告发布之日起可委托他人代理行使本次基 金份额持有人大会的表决权。投资者在申购本基金的同时也可以签署授权委托 书,待申购申请确认后,授权委托书自动有效。 基金份额持有人(含新申购投资者,下同)授权他人行使表决权的票数按该 基金份额持有人在权益登记日所持有的基金份额数计算,一份基金份额代表一 票表决权。基金份额持有人在权益登记日未持有本基金基金份额的,授权无效。 基金份额持有人在权益登记日是否持有基金份额以及所持有的基金份额的 数额2以、东受方托基人金管理股份有限公司的登记为准。 基金份额持有人可以委托本基金的基金管理人以及其他符合法律规定的机 构和个3、人授权,代方为式行使本次基金份额持有人大会上的表决权。 本基金的基金份额持有人可以通过书面授权方式授权代理人代为行使表决 权,授权委托书的样本请见本公告附件三。基金份额持有人可通过剪报、复印或 (1)基金份额持有人进行书面授权所需提供的文件: 个人基金份额持有人委托他人投票的,应由代理人在表决票上签字或盖章, 代理人应提供由委托人填妥并签署的授权委托书原件(授权委托书的格式可参 考附件三的样本),并提供基金份额持有人的个人身份证件(包括居民第二代身 份证及基金管理人认可的其他有效身份证件)正反面复印件。如代理人为个人, 还需提供代理人的身份证件(包括居民第二代身份证及基金管理人认可的其他 有效身份证件)正反面复印件;如代理人为机构,还需提供该代理人加盖公章的 营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的 批文、开户证明或登记证书复印件等)。 机构基金份额持有人委托他人投票的,应由代理人在表决票上签字或盖章, 代理人应提供由委托人填妥的授权委托书原件(授权委托书的格式可参考附件 三的样本),并在授权委托书上加盖该机构基金份额持有人公章,并提供该机构 基金份额持有人加盖公章的营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可 使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等)。如代理人为 个人,还需提供代理人的身份证件(包括居民第二代身份证及基金管理人认可的 其他有效身份证件)正反面复印件;如代理人为机构,还需提供该代理人加盖公 章的营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部 门的批文、开户证明或登记证书复印件等)。合格境外机构投资者委托他人投票 的,应由代理人在表决票上签字或盖章,并提供该合格境外机构投资者的营业执 照、商业登记证或者其他有效注册登记证明复印件,以及取得合格境外机构投资 者资格的证明文件的复印件和填妥的授权委托书原件(授权委托书的格式可参 考附件三的样本)。如代理人为个人,还需提供代理人的身份证件(包括居民第 二代身份证及基金管理人认可的其他有效身份证件)正反面复印件;如代理人为 机构,还需提供代理人的加盖公章的营业执照复印件(事业单位、社会团体或其 他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等)。 (2)以上各项中的公章、批文、开户证明及登记证书等以基金管理人的认可 为准。 (3)对基金管理人的书面授权文件的送达 基金份额持有人通过书面方式对基金管理人进行授权的,可通过邮寄、专人 送达授权文件或在基金管理人柜台办理授权事宜。基金份额持有人也可将其填 妥的授权委托书和所需的相关文件送交基金管理人办公地点。具体地址及联系 方式如下: 地址:北京市丰台区金泽路161号院1号楼远洋锐中心26层 联系人:东方基金管理股份有限公司 产品开发部 联系电话:010-66295883 邮4、政授编权码效力:1确00定07规3 则 (1)如果同一基金份额存在多次有效书面方式授权的,以最后一次书面授权 为准。不能确定最后一次书面授权的,如最后时间收到的授权委托有多次,以表 示具体表决意见的书面授权为准; (2)如果同一基金份额在委托人签署的授权委托书没有表示具体表决意见 的,视为委托人授权代理人按照代理人意志行使表决权; (3)如委托人在授权委托表示中表达多种表决意见的,视为委托人授权代理 人选择其中一种授权表示行使表决权; (5、4)对如基委金托管人理既人进的行授委权托截授止权时,间又送达了有效表决票,则以有效表决票为准。 00。基将金书管面理授人权委接托受书基寄金送份或额专持人有送人达授给权本的公截告止列时明间的为基20金23管年理2人月办21公日地1点6: 的,授权时间以基金管理人收到时间为准。 六、计票 本次通讯会议的计票方式为:由本基金管理人授权的两名监督员在基金托 管人(中国工商银行股份有限公司)授权代表的监督下在表决截止日期后2个工 作日内进行计票,并由公证机关对其计票过程予以公证并形成决议。 基金份额持有人所持每份基金份额享有一票表决权。 1表、决书票面效纸力质的投认票定方式如的下效:力认定 (1)表决票填写完整清晰,所提供文件符合本会议通知规定,且在截止时间 之前送达指定联系地址的,为有效表决票;有效表决票按表决意见计入相应的表 决结果,其所代表的基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份 额总数。 (2)如表决票上的表决意见未选、多选、模糊不清或相互矛盾的,但其他各项 符合会议通知规定的,视为弃权表决,计入有效表决票,并按“弃权”计入对应的 表决结果,其所代表的基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金 份额总数。 (3)如表决票上签字或盖章部分填写不完整、不清晰的,或未能提供有效证 明基金份额持有人身份或代理人经有效授权的证明文件的,或未能在截止时间 之前送达指定联系地址的,均为无效表决票;无效表决票不计入参加本次基金份 额持有人大会表决的基金份额总数。 (4)基金份额持有人重复提交表决票的,如各表决票表决意见相同,则视为 同一1表)决送票达;时如间各不表是决同票一表天决的意,见以不最相后同送,达则的按填如写下有原效则的处表理决:票为准,先送达的 表决2票)视送为达被时撤间回为同;一天的,计入弃权表决票; 3)送达时间按如下原则确定:专人送达的以实际递交时间为准,邮寄的以本 基金管2、理电人话委投托票的方公式证的效机关力认收定到的时间为准。 (1)基金份额持有人通过电话投票方式参与表决,能够核实身份且有明确表 决意见的,为有效表决,有效表决按表决意见计入相应的表决结果,其所代表的 基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数;能够核实身 份但未发表表决意见、表决意见矛盾或不明的,视为投弃权表决,计入有效表决, 并按“弃权”计入对应的表决结果,其所代表的基金份额计入参加本次基金份额 持有人大会表决的基金份额总数。 (2)基金份额持有人通过电话投票方式参与表决,若基金管理人客户服务人 员无法核实其身份的,为无效表决;无效表决不计入参加本次基金份额持有人大 会表决的基金份额总数。 (3)基金份额持有人多次通过电话表决方式参与投票的,以基金管理人在表 决截止时间前最后一次记录的基金份额持有人表决意见为准,先前的表决意见 视为被3、撤如回果。基金份额同时存在有效纸质表决意见和有效电话表决意见的,不论 表决时间先后,均以有效的纸质表决意见为准。 七、决议生效条件 人所持有的基金份额不小于在权益登记日基金总份额的二分之一(含二分之 一);2、本次议案需经参加大会的基金份额持有人或其代理人所持表决权的三分 之二以3、上本(次含基三金分份之额二持)通有过人方大为会有的效决;议自表决通过之日起生效,基金管理人自 决议通过之日起5日内报中国证监会备案。 八、重新召集基金份额持有人大会及二次授权 根据《基金法》的规定以及《基金合同》的约定,本次基金份额持有人大会需 要本人直接出具表决意见或授权他人代表出具表决意见的基金份额持有人所持 有的基金份额不小于在权益登记日基金总份额的二分之一(含二分之一)方可举 行。根据《基金法》的规定,如果本次基金份额持有人大会不符合前述要求而不 能够成功召开,本基金管理人可在规定时间内就同一议案重新召集基金份额持 有人大会。重新召开基金份额持有人大会时,除非授权文件另有载明,本次基金 份额持有人大会授权期间基金份额持有人作出的各类授权依然有效,但如果授 权方式发生变化或者基金份额持有人重新作出授权,则以最新方式或最新授权 为准,详细说明见届时发布的重新召集基金份额持有人大会的通知。 九1、、召本集次人大(会基相金关管机理构人):东方基金管理股份有限公司 23、、基公金证托机管关人:北:中京市国工长安商公银证行股处份有限公司 4、见证律师:上海市通力律师事务所 十1、、请重基要金提份示额持有人在提交表决票时,充分考虑邮寄在途时间,提前寄出表 决票2。、上述基金份额持有人大会有关公告可通过本基金管理人网站(www.ori? 4en0t0--f6u2n8d-.c5o8m8)8(查免阅长,途投话资费者)如咨有询任。何疑问,可致电本基金管理人客户服务电话 3、本公告的有关内容由东方基金管理股份有限公司负责解释。 附件一:《关于终止东方区域发展混合型证券投资基金基金合同有关事项的 议案》 附件二:《东方区域发展混合型证券投资基金基金份额持有人大会表决票》 附件三:《授权委托书》 附件四:《关于终止东方区域发展混合型证券投资基金基金合同有关事项的 说明》 东方基金管理股份有限公司 2023年1月14日 附件一 《关于终止东方区域发展混合型证券投资基金 基金合同有关事项的议案》 东方区域发展混合型证券投资基金基金份额持有人: 根据市场环境变化,为更好地保护基金份额持有人的利益,根据《中华人民 共和国证券投资基金法》、《公开募集证券投资基金运作管理办法》和《东方区域 发展混合型证券投资基金基金合同》(以下简称“《基金合同》”)的有关规定,本基 金管理人经与基金托管人中国工商银行股份有限公司协商一致,提议终止《基金 合同》。《基金合同》终止的具体方案和程序可参见附件四《关于终止东方区域发 展混合型证券投资基金基金合同有关事项的说明》。 为实施终止本基金《基金合同》的方案,提议授权本基金管理人办理本次终 止基金合同的有关具体事宜,包括但不限于根据市场情况确定清算程序及《基金 合同》终止的具体时间,并根据《关于终止东方区域发展混合型证券投资基金基 金合同有关事项的说明》的相关内容对本基金实施清算。 以上议案,请予审议。 附《件东二方区域发展混合型证券投资基金基金份额持有人大会表决票》 东方区域发展混合型证券投表资决基票金基金份额持有人大会 基金份额持有人姓名/名称 基(金身份份额证持件有号人/营证业件执号照码号) 基金账户 受托人(代理人)姓名/名称 受(托身人份(证代件理号人/)营证业件执号照码号) 审议事项表决 审议事项 同意 反对 弃权 《关于终止东金方合区同域有发关展事混项合的型议证案券》投资基金基 基金份年额持有月人/受托日人(代理人)签名或盖章 说明:请以打“√”方式在审议事项后注明表决意见。基金份额持有人必须且只能选择一种表决意见。表 (决但意其见他代各表项基符金合份会额议持通有知人规所定持)全的部表基决金票份均额视的为表投决票意人见放。弃表表决决意权见利未,其选所、多持选全、部模基糊金不份清额或的相表互决矛盾结 果均计同为一“基弃金权份”。额签持字有/人盖拥章有部多分个不此完类整基、不金清账晰户的且,将需视要为按无照效不表同决账。户持有基金份额分别行使表决权 代的表,应此当基填金写份基额金持账有户人号所,持其有他的情本况基可金不所必有填基写金。份此额处。空白、多填、错填、无法识别等情况的,将被默认为 附件三 授权委托书 兹授权__________代表本人(或本机构)参加投票截止日为2023年2月21 日的以通讯方式召开的东方区域发展混合型证券投资基金基金份额持有人大 会,并代为全权行使对所有议案的表决权。 上述授权有效期自本授权委托书签署日起至审议上述事项的基金份额持有 人大会会议结束之日止。若本基金重新召开审议相同议案的持有人大会的,本 授权继续有效。 委托人(签字/盖章):____________________________________ 委托人身份证件号/营业执照号/其它:__________________________ 委托人基金账户:_____________________________________ 受托人(代理人)(签字/盖章):___________________________________ 受托人(代理人)身份证件号/营业执照号/其它:________________________ 委托日期:________年____月____日 1授、权授委权托委书托填书写可注通意过事剪项报:、复印或登录基金管理人网站下载(http://www.ori? ent-f2u、n委d.c托om人)等为方机式构获的取应,当在盖填章写,完个整人并则签为字本盖人章签后字均;为有效; 金份额分别授权的,应当填写基金账户号,其他情况可不必填写。此处出现空 白、多填、错填、无法识别等情况的,以上授权将被视为是基金份额持有人就其持 有的4本、基如金本全次部持基有金人份大额会向权代益理登人记所日做,投授资权者;未持有本基金的基金份额,则其授 权无效。 附件四 《关于终止东方区域发展混合型证券投资基金基金合同有关事项的说明》 一1、、东重方要区提域示发展混合型证券投资基金于2016年9月7日成立,基金管理人 为东方基金管理股份有限公司,基金托管人为中国工商银行股份有限公司。根 据市场环境变化,为更好地保护基金份额持有人利益,依据《中华人民共和国证 券投资基金法》、《公开募集证券投资基金运作管理办法》和《东方区域发展混合 型证券投资基金基金合同》(以下简称“《基金合同》”)的有关规定,本基金管理人 经与基金托管人协商一致,决定召开基金份额持有人大会,审议《关于终止东方 区域2发、展本混次合基型金证份券额投持资有基人金大基会金需合要同本有人关直事接项出的具议表案决》意。见或授权他人代表出 具表决意见的基金份额持有人所持有的基金份额不小于在权益登记日基金总份 额的二分之一(含二分之一)方可举行,且本次终止《基金合同》事项需经参加大 会的基金份额持有人或其代理人所持表决权的三分之二以上(含三分之二)通 过,存3、在基无金法份获额得持基有金人份大额会持决有议人通大过会的表事决项通,过本的基可金能管。理人自通过之日起5日 内报中国证监会备案,基金份额持有人大会的决议自表决通过之日起生效。 二1、、基《基金金份合额同持》有终人止大方会案决议生效并公告前的基金运作 在通过《关于终止东方区域发展混合型证券投资基金基金合同有关事项的 议案》的基金份额持有人大会决议前,本基金仍按照《基金合同》约定的运作方式 进行运2、作基金。财产清算 (1)本次基金份额持有人大会的决议自表决通过之日起生效,基金管理人将 自决议生效之日起2日内在规定媒介上公告。 (2)本基金将自基金份额持有人大会决议生效公告之日起进入清算程序,基 金管理人不再接受投资者提出的申购、赎回、定期定额投资、基金转换等业务申 请。本基金进入清算程序后,停止收取基金管理费、基金托管费。 (3)基金管理人组织基金财产清算小组并在中国证监会的监督下进行基金 清算。基金财产清算小组成员由基金管理人、基金托管人、符合《中华人民共和 国证券法》规定的注册会计师、律师等人员组成。基金财产清算小组可以聘用必 要的工作人员。 (①4《)基基金金财合同产》清终算止程情序形:出现时,由基金财产清算小组统一接管基金; ②③对对基基金金财财产产和进债行估权债值和务变进现行清;理和确认; ④⑤制聘作请清会算计报师告事;务所对清算报告进行外部审计,聘请律师事务所对清算报 告出具⑥法将律清意算见报书告报;中国证监会备案并公告; ⑦对基金剩余财产进行分配。 (5)基金财产清算的期限为6个月。 (6)清算费用 清算费用是指基金财产清算小组在进行基金清算过程中发生的所有合理费 用,根据《基金合同》的约定,清算费用由基金财产清算小组优先从基金财产中支 付。 (7)基金财产清算剩余资产的分配 依据基金财产清算的分配方案,将基金财产清算后的全部剩余资产扣除基 金财产清算费用、交纳所欠税款并清偿基金债务后,按基金份额持有人持有的基 金份额比例进行分配。 (8)基金财产清算完毕,清算结果报中国证监会备案并予以公告之日,《基金 合同》终止。 三1、、法终律止方《面基金合同》的可行性 根据《中华人民共和国证券投资基金法》规定,终止《基金合同》需召开基金 份额持有人大会;本人直接出具表决意见或授权他人代表出具表决意见的基金 份额持有人所持有的基金份额不小于在权益登记日基金总份额的二分之一(含 二分之一)时,会议方可有效召开;本次基金份额持有人大会决议属于特别决议, 在会议有效召开前提下,经参加大会的基金份额持有人或其代理人所持表决权 的三分之二以上(含三分之二)通过后,决议即可生效。 2因、此技术,终运止作《基方面金合同》不存在法律方面的障碍。 本基金将根据《基金合同》中有关基金财产清算的规定,成立基金财产清算 小组。基金财产清算小组成员由基金管理人、基金托管人、符合《中华人民共和 国证券法》规定的注册会计师、律师等组成。基金财产清算小组可以聘用必要的 工作人员。基金财产清算小组负责基金财产的保管、清理、估价、变现和分配,可 以依法进行必要的民事活动。 本基金的基金管理人、基金托管人已就财产清算的有关事项进行了充分准 备,技术可行。清算报告将由会计师事务所进行外部审计,律师事务所出具法律 意见书,报中国证监会备案并公告。 因此,终止《基金合同》不存在技术方面的障碍。 四1、、议终案止被《基基金金合份额同》持的有主人要大风会险否及决预的备风措险施 在提议终止《基金合同》并设计具体方案之前,基金管理人已对基金份额持 有人进行了走访,认真听取了相关意见,拟定议案综合考虑了基金份额持有人的 要求。议案公告后,基金管理人还将再次征询基金份额持有人的意见。如有必 要,基金管理人将根据基金份额持有人意见,对《基金合同》终止的方案和程序进 行适当的修订,并重新公告。基金管理人可在必要情况下,预留出足够的时间, 以做二次召开或推迟基金份额持有人大会的召开的充分准备。 如果议案未获得基金份额持有人大会通过,基金管理人计划在规定时间内, 按照2有、关清规算定期重间新的向流基动金性份风额险持有人大会提交议案。 本基金进入清算程序之后,基金管理人不再接受基金份额持有人提出的份 额申购、赎回、定期定额投资、基金转换等业务申请,敬请基金份额持有人关注本 基金清算期间的流动性风险。