关于以通讯方式召开东方区域发展混合型证券投资基金基金份额持有人大会的公告
2023-01-12
东方区域发展混合
关于以通讯方式召开东方区域发展 混合型证券投资基金基金份额持有人大会的公告 一、召开会议基本情况 根据《中华人民共和国证券投资基金法》(以下简称“《基金法》”)、《公开募集证券 投资基金运作管理办法》等相关法律法规的规定,以及《东方区域发展混合型证券投资 基金基金合同》(以下简称“《基金合同》”)的约定,东方区域发展混合型证券投资基金 (以下简称“本基金”)的基金管理人东方基金管理股份有限公司(以下简称“本基金管 理人”或“基金管理人”)经与本基金托管人中国工商银行股份有限公司协商一致,决 定以通1讯方式召开基金份额持有人大会。会议的具体安排如下:2、会议召开方式:通讯方式、会议投票表决起止时间:自2023年2月9日起,至2023年2月21日17:00止(以 本基金3管理人委托的公证机关收到表决票时间为准)、会议通讯表决票的寄达地点: 公证机关:北京市长安公证处 办公地址:北京市东城区朝阳门北大街6号首创大厦7层 收件人 电话:01:林0-永65梅543888-8014 邮政编码:100027 请在信封表面注明:“东方区域发展混合型证券投资基金基金份额持有人大会表 决专用4 ”、电话投票仅适用于个人投资者,电话投票按本公告规定的方式提交。 二、会议审议事项 本次基金份额持有人大会拟审议的事项为《关于终止东方区域发展混合型证券投 资基金基金合同有关事项的议案》(详见附件一)。 对上述议案的内容说明见《关于终止东方区域发展混合型证券投资基金基金合同 有关事项的说明》(详见附件四)。 三、基金份额持有人的权益登记日 本次基金份额持有人大会的权益登记日为2023年2月8日,即2023年2月8日下 午交易时间结束后,在本基金登记机构登记在册的本基金的基金份额持有人均有权参 加本次基金份额持有人大会并投票表决。 四、投票方式 (1一)书面纸质表决、本次会议纸质表决票见附件二。 件二或2登录本基金管理人网站(www.orien基t-金fu份nd额.co持m)有下人载可并从打相印关表报决纸票上。剪裁、复印附 、1基金份额持有人应当按照表决票的要求填写相关内容,其中:( )个人投资者自行投票的,需在表决票上签字,并提供本人身份证件(包括居民 第二代2身份证及基金管理人认可的其他有效身份证件)正反面复印件;( )机构投资者自行投票的,需在表决票上加盖本单位公章(或基金管理人认可的 相关的业务专用章,下同),并提供加盖公章的营业执照复印件(事业单位、社会团体或 其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等);合格境 外机构投资者自行投票的,需在表决票上加盖本机构公章(如有)或由授权代表在表决 票上签字(如无公章),并提供该授权代表的有效身份证件(包括居民第二代身份证及 基金管理人认可的其他有效身份证件)正反面复印件,该合格境外机构投资者所签署 的授权委托书或者证明该授权代表有权代表该合格境外机构投资者签署表决票的其 他证明文件,以及该合格境外机构投资者的营业执照、商业登记证或者其他有效注册 登记证3明复印件和取得合格境外机构投资者资格的证明文件的复印件;(3 )以上各项中的公章、批文、开户证明及登记证书等以基金管理人的认可为准。、基金份额持有人或其代理人需将填妥的表决票和所需的相关文件在投票期间 内,通过专人送交或邮寄的方式送达至本公告列明的寄达地点,并请在信封表面注明: “东方区域发展混合型证券投资基金基金份额持有人大会表决专用”。送达时间以基 金管理人委托的公证机关收到表决票时间为准,即专人送达的以实际递交时间为准, 邮寄的4以基金管理人委托的公证机关收到的时间为准。、投资者如有任何疑问,可致电本基金管理人客户服务电话400-628-5888(免长 途话费)咨询。 (1二)电话投票(仅适用于个人基金份额持有人)、基金份额持有人可拨打基金管理人的客户服务电话(400-628-5888)后按0转 人工坐席,并在基金管理人客户服务中心以回答提问的方式核实基金份额持有人身份 后,在电话中对本次大会议案进行表决。 基金管理人客户服务人员也可通过客服热线(010-66578578)主动与基金份额持 有人取得联系,并在以回答提问的方式核实基金份额持有人身份后,由基金份额持有 2人1在日电231、7话通:0中过0对本次大会议案进行表决。 电话投票方式参与表决的起止时间:自2023年2月9日起,至2023年2月 止。表决时间以基金管理人电话系统记录为准。 、为保护基金份额持有人利益,上述整个通话过程将被录音。 五、授权 为便于基金份额持有人有尽可能多的机会参与本次大会,使基金份额持有人在本 次大会上充分表达其意志,基金份额持有人除可以直接投票外,还可以授权他人代其 在基金份额持有人大会上投票(该等授权仅限于书面纸质表决方式)。根据法律法规 的规定及《基金合同》的约定,基金份额持有人授权他人在基金份额持有人大会上表决 需符合1以下规则:、委托人 本基金的基金份额持有人自本公告发布之日起可委托他人代理行使本次基金份 额持有人大会的表决权。投资者在申购本基金的同时也可以签署授权委托书,待申购 申请确认后,授权委托书自动有效。 基金份额持有人(含新申购投资者,下同)授权他人行使表决权的票数按该基金份 额持有人在权益登记日所持有的基金份额数计算,一份基金份额代表一票表决权。基 金份额持有人在权益登记日未持有本基金基金份额的,授权无效。 基金份额持有人在权益登记日是否持有基金份额以及所持有的基金份额的数额 以东方2基金管理股份有限公司的登记为准。、受托人 基金份额持有人可以委托本基金的基金管理人以及其他符合法律规定的机构和 个人3,、代授为权行方使式本次基金份额持有人大会上的表决权。 本基金的基金份额持有人可以通过书面授权方式授权代理人代为行使表决权,授 权委托书的样本请见本 理人网1站下载(www.orie公nt-告fu附nd件.co三m)。等基方金式份获额取持授有权人委可托通书过样剪本报。、复印或登录基金管 ( )基金份额持有人进行书面授权所需提供的文件: 个人基金份额持有人委托他人投票的,应由代理人在表决票上签字或盖章,代理 人应提供由委托人填妥并签署的授权委托书原件(授权委托书的格式可参考附件三的 样本),并提供基金份额持有人的个人身份证件(包括居民第二代身份证及基金管理人 证件(包括居民第二代身份证及基金管理人认可的其他有效身份证件)正反面复印件; 如代理人为机构,还需提供该代理人加盖公章的营业执照复印件(事业单位、社会团体 或其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等)。 机构基金份额持有人委托他人投票的,应由代理人在表决票上签字或盖章,代理 人应提供由委托人填妥的授权委托书原件(授权委托书的格式可参考附件三的样本), 并在授权委托书上加盖该机构基金份额持有人公章,并提供该机构基金份额持有人加 盖公章的营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部 门的批文、开户证明或登记证书复印件等)。如代理人为个人,还需提供代理人的身份 证件(包括居民第二代身份证及基金管理人认可的其他有效身份证件)正反面复印件; 如代理人为机构,还需提供该代理人加盖公章的营业执照复印件(事业单位、社会团体 或其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等)。合 格境外机构投资者委托他人投票的,应由代理人在表决票上签字或盖章,并提供该合 格境外机构投资者的营业执照、商业登记证或者其他有效注册登记证明复印件,以及 取得合格境外机构投资者资格的证明文件的复印件和填妥的授权委托书原件(授权委 托书的格式可参考附件三的样本)。如代理人为个人,还需提供代理人的身份证件(包 括居民第二代身份证及基金管理人认可的其他有效身份证件)正反面复印件;如代理 人为机构,还需提供代理人的加盖公章的营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他 单位可2使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等)。(3)以上各项中的公章、批文、开户证明及登记证书等以基金管理人的认可为准。( )对基金管理人的书面授权文件的送达 基金份额持有人通过书面方式对基金管理人进行授权的,可通过邮寄、专人送达 授权文件或在基金管理人柜台办理授权事宜。基金份额持有人也可将其填妥的授权 委托书和所需的相关文件送交基金管理人办公地点。具体地址及联系方式如下: 地址:北京市丰台区金泽路161号院1号楼远洋锐中心26层 联系人:东0方1基0-金66管29理58股83份有限公司 产品开发部联系电话: 4邮政编码:100073、1授权效力确定规则( )如果同一基金份额存在多次有效书面方式授权的,以最后一次书面授权为 准。不能确定最后一次书面授权的,如最后时间收到的授权委托有多次,以表示具体 表决意见的书面授权为准; (2)如果同一基金份额在委托人签署的授权委托书没有表示具体表决意见的,视 为委托3人授权代理人按照代理人意志行使表决权;( )如委托人在授权委托表示中表达多种表决意见的,视为委托人授权代理人选 择其中4一种授权表示行使表决权;(5 )如委托人既进行委托授权,又送达了有效表决票,则以有效表决票为准。、对基金管理人的授权截止时间 基金管理人接受基金份额持有人授权的截止时间为2023年2月21日16:00。将 书面授权委托书寄送或专人送达给本公告列明的基金管理人办公地点的,授权时间以 基金管理人收到时间为准。 六、计票 本次通讯会议的计票方式为:由本基金管理人授权的两名监督员在基金托管人 (中国工商银行股份有限公司)授权代表的监督下在表决截止日期后2个工作日内进 行计票,并由公证机关对其计票过程予以公证并形成决议。 (基表1、1)金决书表面份票决额效纸票质力持填的有投写人票认完所定方整如持式清下每的晰效份:,力基所金认提份定供额文享件有符一合票本表会决议权通。知规定,且在截止时间之前送 达指定联系地址的,为有效表决票;有效表决票按表决意见计入相应的表决结果,其所 代表的2基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。( )如表决票上的表决意见未选、多选、模糊不清或相互矛盾的,但其他各项符合 会议通知规定的,视为弃权表决,计入有效表决票,并按“弃权”计入对应的表决结果, 其所代3表的基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。( )如表决票上签字或盖章部分填写不完整、不清晰的,或未能提供有效证明基金 份额持有人身份或代理人经有效授权的证明文件的,或未能在截止时间之前送达指定 联系地址的,均为无效表决票;无效表决票不计入参加本次基金份额持有人大会表决 的基金4份额总数。( )基金份额持有人重复提交表决票的,如各表决票表决意见相同,则视为同一表 决票1;如各表决票表决意见不相同,则按如下原则处理:)送达时间不是同一天的,以最后送达的填写有效的表决票为准,先送达的表决 票视为2被撤回;3)送达时间为同一天的,计入弃权表决票;)送达时间按如下原则确定:专人送达的以实际递交时间为准,邮寄的以本基金 管理人2委托的公证机关收到的时间为准。、1电话投票方式的效力认定( )基金份额持有人通过电话投票方式参与表决,能够核实身份且有明确表决意 见的,为有效表决,有效表决按表决意见计入相应的表决结果,其所代表的基金份额计 入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数;能够核实身份但未发表表决意 见、表决意见矛盾或不明的,视为投弃权表决,计入有效表决,并按“弃权”计入对应的 表决结果,其所代表的基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总 数。 (2)基金份额持有人通过电话投票方式参与表决,若基金管理人客户服务人员无 法核实其身份的,为无效表决;无效表决不计入参加本次基金份额持有人大会表决的 基金份额总数。 (3)基金份额持有人多次通过电话表决方式参与投票的,以基金管理人在表决截 止时间前最后一次记录的基金份额持有人表决意见为准,先前的表决意见视为被撤 回。3、如果基金份额同时存在有效纸质表决意见和有效电话表决意见的,不论表决时 间先后,均以有效的纸质表决意见为准。 七1 、决议生效条件、本人直接出具表决意见或授权他人代表出具表决意见的,基金份额持有人所持 以上(3含三分之二)通过方为有效;、本次5基金份额持有人大会的决议自表决通过之日起生效,基金管理人自决议通过之日起 日内报中国证监会备案。 八、重新召集基金份额持有人大会及二次授权 根据《基金法》的规定以及《基金合同》的约定,本次基金份额持有人大会需要本人 直接出具表决意见或授权他人代表出具表决意见的基金份额持有人所持有的基金份 额不小于在权益登记日基金总份额的二分之一(含二分之一)方可举行。根据《基金 法》的规定,如果本次基金份额持有人大会不符合前述要求而不能够成功召开,本基金 管理人可在规定时间内就同一议案重新召集基金份额持有人大会。重新召开基金份 额持有人大会时,除非授权文件另有载明,本次基金份额持有人大会授权期间基金份 额持有人作出的各类授权依然有效,但如果授权方式发生变化或者基金份额持有人重 新作出授权,则以最新方式或最新授权为准,详细说明见届时发布的重新召集基金份 额持有1九234、、、、、人基见召公本大金集证证次会律人托机大(的管关师会基通人::上北相金知:海中京关管。市国市机理工通长构人)力安商:银公律东方师证行基事股处务金份管所有限理公股司份有限公司 十1 、重要提示、请基金份额持有人在提交表决票时,充分考虑邮寄在途时间,提前 com)2查、上阅述,投基资金者份如额有持任有何人大疑会问有,可关致公电告本可基通金过管本理基人金客管户理服人网务站电(话ww4w寄00.o出-r6ie表2n8t决--f5u票8n8d。8. (免长3途话费)咨询。、本公告的有关内容由东方基金管理股份有限公司负责解释。 附件一:《关于终止东方区域发展混合型证券投资基金基金合同有关事项的议案》 附件二:《东方区域发展混合型证券投资基金基金份额持有人大会表决票》 附件三:《授权委托书》 附件四:《关于终止东方区域发展混合型证券投资基金基金合同有关事项的说明》 东方基金管理股份有限公司 2023年1月12日 附件一 《关于终止东方区域发展混合型证券投资基金基金合同有关事项的议案》 东方区域发展混合型证券投资基金基金份额持有人: 根据市场环境变化,为更好地保护基金份额持有人的利益,根据《中华人民共和国 证券投资基金法》、《公开募集证券投资基金运作管理办法》和《东方区域发展混合型证 券投资基金基金合同》(以下简称“《基金合同》”)的有关规定,本基金管理人经与基金 托管人中国工商银行股份有限公司协商一致,提议终止《基金合同》。《基金合同》终止 的具体方案和程序可参见附件四《关于终止东方区域发展混合型证券投资基金基金合 同有关事项的说明》。 为实施终止本基金《基金合同》的方案,提议授权本基金管理人办理本次终止基金 合同的有关具体事宜,包括但不限于根据市场情况确定清算程序及《基金合同》终止的 具体时间,并根据《关于终止东方区域发展混合型证券投资基金基金合同有关事项的 说明》的相关内容对本基金实施清算。 以上议案,请予审议。 附件二 《东方区域发展混合型证券投资基金基金份额持有人大会表决票》 东方区域发展混合型证券投资基金基金份额持有人大会 表决票 基金份额持有人姓名/名称 基金份额持有人证件号码 (身份证件号/营业执照号) 基金账户 受托人(代理人)姓名/名称 受托人(代理人)证件号码 (身份证件号/营业执照号) 审议事项表决 审议事项 同意 反对 弃权 《关于终止东方区域发展混合型证券投资基金基金合同有 关事项的议案》 基金份额持有人/受托人(代理人)签名或盖章 年 月 日 说明: 请以打“√”方式在审议事项后注明表决意见。基金份额持有人必须且只能选择一种表决意见。表决意见代表基金 份额持有人所持全部基金份额的表决意见。表决意见未选、多选、模糊不清或相互矛盾(但其他各项符合会议通知规定) 的表决票均视为投票人放弃表决权利,其所持全部基金份额的表决结果均计为“弃权”。签字/盖章部分不完整、不清晰 的,将视为无效表决。 同一基金份额持有人拥有多个此类基金账户且需要按照不同账户持有基金份额分别行使表决权的,应当填写基金 账户号,其他情况可不必填写。此处空白、多填、错填、无法识别等情况的,将被默认为代表此基金份额持有人所持有的 本基金所有基金份额。 附件三 兹授权__________ 授权委托书代表本人(或本机构)参加投票截止日为2023年2月21日的以 通讯方式召开的东方区域发展混合型证券投资基金基金份额持有人大会,并代为全权 行使对所有议案的表决权。 上述授权有效期自本授权委托书签署日起至审议上述事项的基金份额持有人大 会会议结束之日止。若本基金重新召开审议相同议案的持有人大会的,本授权继续有 效。 委托人(签字/盖章)/:__________/ __________________________________________委托人身份证件号 营业执照号 其它: __________ 委托人基金账户:________________________________ 受托人(代理人)(签字/盖章)/:__________/ ___________________________ 受托人(代理__人__)_身__份_证_件__号_ 营__业__执照号 其它: ___________________________ fund.委21授co、、m权托委授)委托日权等托期人方委为书:式托机填获书构写取可注的,通在意应过年填事当剪写盖项报完:章月、整,复个并印人签或日则字登为盖录本章基人后金签均字管为;理有效人;网站下载(http://www.orient- 额分别授权的,应当填写基金账户号,其他情况可不必填写。此处出现空白、多填、错 填、无法识别等情况的,以上授权将被视为是基金份额持有人就其持有的本基金全部 基金4份额向代理人所做授权;、如本次持有人大会权益登记日,投资者未持有本基金的基金份额,则其授权无 效。 附件四 1一、《、东关重方于要区终提域止示发东展方混区合域型发证展券混投合资型基证金券于投资20基16金年基9月金合7日同成有立关,事基项金的管说理明人》为东方 基金管理股份有限公司,基金托管人为中国工商银行股份有限公司。根据市场环境变 化,为更好地保护基金份额持有人利益,依据《中华人民共和国证券投资基金法》、《公 开募集证券投资基金运作管理办法》和《东方区域发展混合型证券投资基金基金合同》 (以下简称“《基金合同》”)的有关规定,本基金管理人经与基金托管人协商一致,决定 召开基金份额持有人大会,审议《关于终止东方区域发展混合型证券投资基金基金合 同有2关事项的议案》。、本次基金份额持有人大会需要本人直接出具表决意见或授权他人代表出具表 决意见的基金份额持有人所持有的基金份额不小于在权益登记日基金总份额的二分 之一(含二分之一)方可举行,且本次终止《基金合同》事项需经参加大会的基金份额持 有人或其代理人所持表决权的三分之二以上(含三分之二)通过,存在无法获得基金份 额持3有人大会表决通过的可能。、基金份额持有人大会决议通过的事项,本基金管理人自通过之日起5日内报中 国证监1二、、会基《备金基份案金额合,基持同金》有份终人额止大持方会有案决人议大生会效的并决公议告自前表的决基通金过运之作日起生效。 在通过《关于终止东方区域发展混合型证券投资基金基金合同有关事项的议案》 的基2金份额持有人大会决议前,本基金仍按照《基金合同》约定的运作方式进行运作。、1基金财产清算( )本次基2金份额持有人大会的决议自表决通过之日起生效,基金管理人将自决议生效2之日起 日内在规定媒介上公告。( )本基金将自基金份额持有人大会决议生效公告之日起进入清算程序,基金管 理人不再接受投资者提出的申购、赎回、定期定额投资、基金转换等业务申请。本基金 进入清3算程序后,停止收取基金管理费、基金托管费。( )基金管理人组织基金财产清算小组并在中国证监会的监督下进行基金清算。 基金财产清算小组成员由基金管理人、基金托管人、符合《中华人民共和国证券法》规 定的注4册会计师、律师等人员组成。基金财产清算小组可以聘用必要的工作人员。(①)基金财产清算程序:②《基金合同》终止情形出现时,由基金财产清算小组统一接管基金;③对基金财产和债权债务进行清理和确认;④对基金财产进行估值和变现;⑤制作清算报告;聘请会计师事务所对清算报告进行外部审计,聘请律师事务所对清算报告出具 法律⑥意见书;⑦将清算报告报中国证监会备案并公告;5对基金剩余财产进行分配。(6)基金财产清算的期限为6个月。( )清算费用 清算费用是指基金财产清算小组在进行基金清算过程中发生的所有合理费用,根 据《基金7合同》的约定,清算费用由基金财产清算小组优先从基金财产中支付。( )基金财产清算剩余资产的分配 依据基金财产清算的分配方案,将基金财产清算后的全部剩余资产扣除基金财产 清算费用、交纳所欠税款并清偿基金债务后,按基金份额持有人持有的基金份额比例 进行分8配。( )基金财产清算完毕,清算结果报中国证监会备案并予以公告之日,《基金合同》 终止三1。、、法终律止方《面基金合同》的可行性 根据《中华人民共和国证券投资基金法》规定,终止《基金合同》需召开基金份额持 有人大会;本人直接出具表决意见或授权他人代表出具表决意见的基金份额持有人所 持有的基金份额不小于在权益登记日基金总份额的二分之一(含二分之一)时,会议方 可有效召开;本次基金份额持有人大会决议属于特别决议,在会议有效召开前提下,经 参加大会的基金份额持有人或其代理人所持表决权的三分之二以上(含三分之二)通 过后,决议即可生效。 因2此,终止《基金合同》不存在法律方面的障碍。、技术运作方面 本基金将根据《基金合同》中有关基金财产清算的规定,成立基金财产清算小组。 基金财产清算小组成员由基金管理人、基金托管人、符合《中华人民共和国证券法》规 定的注册会计师、律师等组成。基金财产清算小组可以聘用必要的工作人员。基金财 产清算小组负责基金财产的保管、清理、估价、变现和分配,可以依法进行必要的民事 活动。 本基金的基金管理人、基金托管人已就财产清算的有关事项进行了充分准备,技 术可行。清算报告将由会计师事务所进行外部审计,律师事务所出具法律意见书,报 中国证监会备案并公告。 因此,终止《基金合同》不存在技术方面的障碍。 四1、、议终案止被《基基金金份合额同》持的有主人要大风会险否及决预的备风措险施 在提议终止《基金合同》并设计具体方案之前,基金管理人已对基金份额持有人进 行了走访,认真听取了相关意见,拟定议案综合考虑了基金份额持有人的要求。议案 公告后,基金管理人还将再次征询基金份额持有人的意见。如有必要,基金管理人将 根据基金份额持有人意见,对《基金合同》终止的方案和程序进行适当的修订,并重新 公告。基金管理人可在必要情况下,预留出足够的时间,以做二次召开或推迟基金份 额持有人大会的召开的充分准备。 如果议案未获得基金份额持有人大会通过,基金管理人计划在规定时间内,按照 有关规2、清定重算新期向间的基金流动份性额风持险有人大会提交议案。 本基金进入清算程序之后,基金管理人不再接受基金份额持有人提出的份额申 购、赎回、定期定额投资、基金转换等业务申请,敬请基金份额持有人关注本基金清算 期间的流动性风险。