关于以通讯方式召开亚债中国债券指数基金 基金份额持有人大会的公告一、召开会议基本情况 根据《中华人民共和国证券投资基金法》《公开募集证券投资基金运作管理办法》《公开募 集证券投资基金信息披露管理办法》和《亚债中国债券指数基金基金合同》(以下简称“《基金 合同》”)的有关规定,亚债中国债券指数基金(以下简称“本基金”)的基金管理人华夏基金管 理有限公司(以下简称“本基金管理人”)经与基金托管人交通银行股份有限公司协商一致,决 定以通讯方式召开本基金的基金份额持有人大会,审议本基金调整赎回费率事宜。会议的具 体安排如下: (一)会议召开方式:通讯方式。 (二)表决票收取时间:2024年8月23日至2024年10月14日17:00(以收到表决票的时间 为准) (三)会议计票日:2024年10月15日 (1、四会)议会议通讯通讯表决表决票可票的直接送达交送:至本基金管理人,具体联系方式如下: 地址:华夏基金管理有限公司北京分公司 北京市西城区金融大街33号通泰大厦B座1层(100033); 联2、会系电议话通讯:0表10决-8票80可87邮22寄6。至本基金管理人,具体联系方式如下: 地址:北京市西城区月坛南街1号院7号楼11层(100045); 联系人:常磊; 联系电话:010-88066620。 请在信封表面注明:“亚债中国债券指数基金基金份额持有人大会表决专用”。 二、会议审议事项 《关于亚债中国债券指数基金调整赎回费率有关事项的议案》(见附件一)。 三、权益登记日 本次大会的权益登记日为2024年8月22日,该日在本基金登记机构登记在册的本基金 全体基金份额持有人均有权参与本次基金份额持有人大会的表决。 四、投票 (一)本次会议表决票见附件二。基金份额持有人可通过剪报、复印获取表决票或登录本 基金管理人网站(www.ChinaAMC.com)下载表决票。 (1、二个)基人金持份有额人持自有行人投应票当的按,需照在表表决决票票的上要签求字填,写并相提关供内个容人,身其份中证:明文件(包括使用的身 份证或2、其机他构能持够有表人明自其行身投份票的的有,需效在证表件决或票证上明加)正盖反本面单复位印公件章。或经授权的业务章(以下合称 “公章”),并提供加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使 用加盖3、公个章人的持有有权人部委门托的他批人文投、票开的户,证应明由或代登理记人证在书表复决印票件上等签)字。或盖章,并提供个人持有人 身份证明文件(包括使用的身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明)正反面复印件, 以及填妥的授权委托书原件(见附件三)。如代理人为个人,还需提供代理人的身份证明文件 (包括使用的身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明)正反面复印件;如代理人为机 构,还需提供代理人加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可 使用加4、盖机公构章持的有有人权委部托门他的人批投文票、的开,户应证由明代或理登人记在证表书决复票印上件签等字)或。盖章,并提供机构持有人 加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有 权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等),以及填妥的授权委托书原件。如代理人为个 人,还需提供代理人的身份证明文件(包括使用的身份证或其他能够表明其身份的有效证件 或证明)正反面复印件;如代理人为机构,还需提供代理人加盖公章的企业法人营业执照复印 件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书 复印件5、等直)接。出具书面意见的基金份额持有人或受托代表他人出具书面意见的代理人,同时提 交的持有基金份额的凭证、受托出具书面意见的代理人出具的委托人持有基金份额的凭证及 委托人的代理投票授权委托证明符合法律法规、《基金合同》和会议通知的规定,并与基金登 记机6构、记以录上各相项符中。的公章、批文、开户证明及登记证书等,以本基金管理人的认可为准。 (三)基金份额持有人或其代理人需将填妥的表决票和所需的相关文件于2024年8月23 日至2024年10月14日17:00期间(以收到表决票的时间为准),通过专人送交、快递或邮寄的 方式提交给本基金管理人。 五、授权 为便于基金份额持有人参与本次大会,除直接投票外,基金份额持有人还可以委托代理 人代其行使表决权。根据法律法规的规定及《基金合同》的约定,基金份额持有人授权委托他 人在基金份额持有人大会上表决的,需符合以下规则: (一)委托人 本基金的基金份额持有人可按“(三)授权方式”列明的方式授权委托他人代理行使本次 基金份额持有人大会的表决权。 基金份额持有人授权委托他人代理行使表决权的票数按该基金份额持有人在权益登记 日所持有的基金份额数计算,每一份基金份额享有一票表决权,如基金份额持有人在权益登 记日未持有本基金基金份额,则授权无效。基金份额持有人在权益登记日是否持有本基金基 金份额以及所持有的基金份额数额以本基金登记机构最终确认的数据为准。 (二)受托人 基金份额持有人可以授权委托本基金的基金管理人以及其他符合法律规定的机构或个 人,代理行使本次基金份额持有人大会的表决权。为保证基金份额持有人有效行使权利,建 议基金份额持有人选择本基金的基金管理人为受托人。 本基金管理人可以根据有关情况向基金份额持有人建议增加受托人名单,并另行公告。 (三)授权方式 本基金的基金份额持有人可通过纸面、电话、短信以及法律法规和中国证监会认可的其 他方1式、进纸行面授授权权,授权方式及程序应符合以下规定: (1)授权委托书样本 基金份额持有人通过纸面方式授权的,需填写授权委托书(见附件三)。基金份额持有人 可通过剪报、复印或登录本基金管理人网站(www.ChinaAMC.com)下载等方式获取授权委托 书样本。 (①2)个纸人面持授有权人所授需权提委供托的他文人件代理行使表决权的,应由委托人填妥并签署授权委托书原 件,并提供委托人个人身份证明文件复印件。如受托人为个人,还需提供受托人的身份证明 文件复印件;如受托人为机构,还需提供受托人加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单 位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件 等)。②机构持有人授权委托他人代理行使表决权的,应由委托人填妥授权委托书原件并在授 权委托书原件上加盖委托人公章,并提供委托人加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业 单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件 等)。如受托人为个人,还需提供受托人的身份证明文件复印件;如受托人为机构,还需提供 受托人加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公 章的有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等)。 (3)纸面授权文件的送交 基金份额持有人可选择直接送交、邮寄、柜台办理3种方式送交纸面授权文件,具体如 下:①直接送交 基金份额持有人可将填妥的授权委托书和所需的相关文件直接送交至本基金管理人,具 体地址和联系方式如下: 地址:华夏基金管理有限公司北京分公司 北京市西城区金融大街33号通泰大厦B座1层(100033); 联②邮系电寄话:010-88087226。 基金份额持有人可将填妥的授权委托书和所需的相关文件邮寄至本基金管理人。具体 地址和联系方式如下: 地址:北京市西城区月坛南街1号院7号楼11层(100045); 联系人:常磊; ③联系柜电台办话理:010-88066620。 基金份额持有人也可在会议召开前到本基金管理人柜台办理授权,填写授权委托书,并 提交身份证明文件。具体地址及联系方式如下: 地址:华夏基金管理有限公司北京分公司 北京市西城区金融大街33号通泰大厦B座1层(100033); 联2、电系话电授话权:0(10仅-适88用08于72个26人。持有人) (400-为81方8-便66基66金转份人额工持,免有收人长参途与话大费会),,并基按金提份示额确持认有身人份可后拨进打行本授基权金。管理人客户服务电话 本基金管理人和本基金主要销售机构的呼叫中心也可主动与基金份额持有人取得联系, 在通话过程中以回答提问方式核实基金份额持有人身份后,根据基金份额持有人意愿进行授 权记录3、并短信完成授权授(权仅。适为用保于护个基人金持份有额人持)有人利益,整个通话过程将被录音。 为方便基金份额持有人参与大会,本基金管理人可以通过短信平台向预留有效手机号码 的基金份额持有人发送授权征集短信,基金份额持有人可回复短信表明授权意见。 (1、四直)授接权表决效力优确先规定规则则 如果基金份额持有人进行了授权委托,后又直接投票表决,则以直接表决为有效表决,授 权委托2、无纸面效优。先规则 如果同一基金份额持有人通过纸面及其他多种方式进行了有效授权,不论授权时间先 后,均3、以最有后效授的权纸优面先授规权则为准。 如果同一基金份额持有人在不同时间多次通过同一种方式或纸面以外的其他不同方式 进行有效授权,无论授权意向是否相同,均以最后一次授权为准。 (五)授权时间的确定 如基金份额持有人通过纸面方式进行授权,授权时间以本基金管理人收到授权委托书的 时间为准。如基金份额持有人通过非纸面方式进行授权,授权时间以系统记录时间为准。 如果授权时间相同但授权意见不一致,视为委托人授权受托人选择一种表决意见进行表 决。 (六)授权截止时间 本基金管理人接受基金份额持有人授权的截止时间为2024年10月14日17:00。 六、计票 (一)本次通讯会议的计票方式为:由本基金管理人授权的两名监督员在基金托管人授权 代表的监督下进行计票,并由公证机关对其计票过程予以公证。 (二)基金份额持有人所持每份基金份额有一票表决权。 (1、三表)表决决票票填效写力完的整认清定晰如,所下提:供文件符合本会议通知规定,且在规定时间之前送达指定 收件人的,为有效表决票;有效表决票按表决意见计入相应的表决结果,其所代表的基金份额 计入2参、加如本表次决基票金上份的额表持决有意人见大未会选表、多决选的或基无金法份辨额认总、数表。决意见模糊不清或相互矛盾,但其他 各项符合会议通知规定的,视为弃权表决,计入有效表决票;并按“弃权”计入对应的表决结 果,其3、所如代表表决的票基上金的份签额字计或入盖参章加部本分次填基写金不份完额整持、有不人清大晰会的表,或决未的能基提金供份有额效总证数明。基金份额 持有人身份或代理人经有效授权的证明文件的,或未能在规定时间之前送达指定收件人的, 均为无4、效基表金决份票额;持无有效人表重决复票提不交计表入决参票加的本,次如基各金表份决额票持表有决人意大见会相表同决,则的视基为金同份一额表总决数票。;如 各表决票表决意见不相同,则按如下原则处理: 被撤回; (2)送达时间为同一天的,视为在同一表决票上做出了不同表决意见,计入弃权表决票; (3)送达时间按如下原则确定:专人送达的以实际递交时间为准,邮寄的以本基金管理人 指定收件人收到的时间为准。 七、决议生效条件 (一)所有出具有效书面意见所代表的基金份额持有人所持有的基金份额占本基金权益 登记日基金总份额的50%以上; (二)《关于亚债中国债券指数基金调整赎回费率有关事项的议案》应当由出具有效书面 意见的基金份额持有人及其代理人所持表决权的50%以上多数(不含50%)通过; (三)基金份额持有人大会表决通过的事项,将由本基金管理人在通过之日起5日内报中 国证监会备案,根据《中华人民共和国证券投资基金法》《公开募集证券投资基金运作管理办 法》的规定,基金份额持有人大会决议自表决通过之日起生效。 八、二次召集基金份额持有人大会及二次授权 根据《中华人民共和国证券投资基金法》及《基金合同》的规定,本次基金份额持有人大会 所有出具有效书面意见所代表的基金份额持有人所持有的基金份额占本基金权益登记日基 金总份额的50%以上时,基金份额持有人大会方可举行。如果本次基金份额持有人大会不符 合前述要求而不能成功召开,根据《中华人民共和国证券投资基金法》及《基金合同》的规定, 本基金管理人可以在规定时间内就同一议案重新召集基金份额持有人大会。重新召开基金 份额持有人大会时,除非授权文件另有载明,本次基金份额持有人大会授权期间基金份额持 有人做出的各类授权依然有效,但如果授权方式发生变化或者基金份额持有人重新做出授 权,则以最新方式或最新授权为准,详细说明见届时发布的重新召集基金份额持有人大会的 通知。 九、本次大会相关机构 (一)召集人:华夏基金管理有限公司 客户服务电话:400-818-6666; 联系人:杨霞; 网址:www.chinaAMC.com。 (二)基金托管人:交通银行股份有限公司 (三)公证机关:北京市中信公证处 电话:010-81139046; 联系人:甄真。 (四)见证律师:北京市天元律师事务所 十、重要提示 (一)《亚债中国债券指数基金招募说明书(更新)修订说明》见附件四。 (二)请基金份额持有人在提交表决票时,充分考虑邮寄在途时间,确保表决票于表决截 止时间前送达。 (三)若本次基金份额持有人大会未能成功召开,或者本次会议议案未能通过,基金管理 人可根据法律法规及《基金合同》在规定时间内就同一议案重新召集基金份额持有人大会或 向基金份额持有人提交新的议案,届时基金管理人将重新发布有关基金份额持有人大会的公 告。 (四)投资者可登录本基金管理人网站(www.ChinaAMC.com)或拨打本基金管理人客户服 务电话(400-818-6666)了解本次基金份额持有人大会相关事宜。 (五)本会议通知的有关内容由华夏基金管理有限公司负责解释。 特此公告 华夏基金管理有限公司 二〇二四年八月十五日 附件一:《关于亚债中国债券指数基金调整赎回费率有关事项的议案》 附件二:《亚债中国债券指数基金基金份额持有人大会通讯表决票》 附件三:《授权委托书》 附件四:《亚债中国债券指数基金招募说明书(更新)修订说明》 附件一: 关于亚债中国债券指数基金调整赎回费率有关事项的议案 亚债中国债券指数基金基金份额持有人: 根据《中华人民共和国证券投资基金法》《公开募集证券投资基金运作管理办法》《公开募 集证券投资基金信息披露管理办法》和《亚债中国债券指数基金基金合同》的有关规定,华夏 基金管理有限公司(以下简称“基金管理人”)经与基金托管人交通银行股份有限公司协商一 致,决定以通讯方式召开亚债中国债券指数基金(以下简称“本基金”)的基金份额持有人大 会,审议关于本基金调整赎回费率有关事项的议案,并相应修订本基金招募说明书(更新)。 《亚债中国债券指数基金招募说明书(更新)修订说明》见附件四。 为实施本基金调整赎回费率的方案,提议授权基金管理人办理有关具体事宜,包括但不 限于确定调整费率的具体时间,对本基金招募说明书(更新)及产品资料概要更新进行修改或 必要补充等。 以上议案,请予审议。 华夏基金管理有限公司 二〇二四年八月十五日 附件二: 亚债中国债券指数基金基金份额持有人大会通讯表决票 基金份Na额me持o有fF人u名nd称U:nitHolder: 证件号ID/码B(us身in份ess证L件ic号ens/营e业Nu执mb照er号) 基金T账A户A号ccountNumber 受托人N(am代e理of人A)u姓tho名riz/名ed称P:erson/Institution受stit托uti人IoD(n/B代u理sin人es)s证L件ice号ns码e(N身um份b证er件of号A/营uth业or执ize照d注P册ers号on)/I:n? 审议事Pro项posal 同A意gree 反Di对sagree 弃A权bstain n关aA于M亚PCr债oAp中soisa国a-lB债oon券fd指aCdh数juins基atin金Bgo调ntdh整eI赎ndr回eedx费emF率upnti有don关事fee项的of议C案hi? 基金份Sig额na持tur有e/S人ea/受lo托f人Fu签nd名U或ni盖tH章older/AuthorizedInstitution 日Da期te 年 月 日 说明/Instructions: 请以打“√”方式在审议事项后注明表决意见。持有人必须选择一种且只能选择一种表决意见。表决意见代表基金 份额持有人所持全部基金份额的表决意见。如表决票上的表决意见未选、多选或无法辨认、表决意见模糊不清或相互矛 盾,但其他各项符合会议通知规定的,视为弃权表决,计入有效表决票,并按“弃权”计入对应的表决结果,其所代表的基 金份额Ple计as入e参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。 foeodnreminaotpitoihnneiownniulilfmnodrbbieecaralrtloeefghayitsroodtuaeurldnioftaupssn.indAaiounvnvaoilbttiseydtwhtviaoictttkhe“vomwt√ieitshsi”innagnit/nhmeaubthlfstuetiepnnldcetoi/oirulrnlneeisgtopipbohinlonedli/dovinenagrg;sufseup/ncadoccnoefun.entrrEieatnadsccicehrte.oprfruyensdoepnitunenidoitnbshyoalsndudecrhotmhvuoetrsewtsisceahroevoasilenidcolunindly?? ’ “基金账户号”仅指持有本基金份额的基金账户号,同一基金份额持有人拥有多个此类账户且需要按照不同账户持 有基金份额分别行使表决权的,应当填写基金账户号;其他情况可不必填写。此处空白、多填、错填、无法识别等情况的, B将o被nd默TIhn认ed“e为xT代AFu表ancd此coa基urne金trn份eugim额stb持er”有r人efe所rs持to有t的he本n基um金be所r有of份th额e。accoun cboeunletftsebplaanrakt.elyA,Vthoetnewthiethietmreemidss.“inITfg/AmauAflutcinpcdloeu/unilntlietgNihbuolmeld/bveearrg”uheamsTumsAtorabecectohfuiatlnlnetudnondnuoeemurtbTweAchroircawrhceiccllotulunybn;iettsinraeongfdoatCrhdwheeiirdsnhaseAaistsMuatiCottisovAnfosustineatd-hfiBosuronniietdtaecmhChohlcdainacna? (本表决票可剪报、复印或登录本基金管理人网站(www.chinaamc.com)下载并打印,在填 写完整并签字盖章后均为有效。) fund(mThainsagveor'tse wcaenbsitbee (cwlwipwp.ecdhinfaroammc.acomn)e.wsTphaepevr,otecopisiedv,aliddowanftleoradceodmpanledtelpyrinfitleledd fraonmd signed/sealed.) 附件三: 授权委托书 兹委托 代表本人(或本机构)参加投票截止日为2024年10月14日的以通讯方 式召开的亚债中国债券指数基金基金份额持有人大会,并代为全权行使对所有议案的表决 权。授权有效期自签署日起至本次基金份额持有人大会会议结束之日止。若亚债中国债券 指数基金重新召开审议相同议案的持有人大会的,本授权继续有效。 委托人(签字/盖章): 委托人身份证号或营业执照注册号: 委托人基金账户号: 受托人签字/盖章: 受托人身份证明编号: 委托日期: 年 月 日 1附、此注授:权委托书可剪报、复印或按以上格式自制,在填写完整并签字盖章后均为有效。 2、“基金账户号”仅指持有本基金份额的基金账户号,同一基金份额持有人拥有多个此类 账户且需要按照不同账户持有基金份额分别行使表决权的,应当填写基金账户号;其他情况 可不必填写。此处空白、多填、错填、无法识别等情况的,将被默认为代表此基金份额持有人 所持有3、受的托本人基的金表所决有意份见额代。表委托人本基金账户下全部基金份额的表决意见。 附件四: 亚债中国债券指数基金招募说明书(更新)修订说明 为更好地满足投资者需求,保护基金份额持有人利益,根据《中华人民共和国证券投资基 金法》《公开募集证券投资基金运作管理办法》《公开募集证券投资基金信息披露管理办法》 《亚债中国债券指数基金基金合同》(以下简称“基金合同”或“《基金合同》”)等有关规定,经与 基金托管人交通银行股份有限公司协商一致,华夏基金管理有限公司(以下简称“本公司”或 “本基金管理人”)决定以通讯方式召开亚债中国债券指数基金(以下简称“本基金”)的基金份 额持有人大会,审议关于调整本基金赎回费率并相应修订本基金招募说明书(更新)事宜,具 体修订内容如下: (一)修订本基金招募说明书(更新)“八、基金份额的申购、赎回与转换 (七)申购费与赎 回费”中第4点有关赎回费率的内容如下: 修订前: “4、本基金A类、C类基金份额均收取赎回费,赎回费由赎回人承担,在投资者赎回基金 份额时收取。赎回时份额持有不满7天的,收取1.5%的赎回费,赎回时份额持有满7天(含7 天)不满30天的,收取0.1%的赎回费,持有满30天以上(含30天)的,赎回费为0。其中,对于 赎回时份额持有不满7天的,收取的赎回费全额计入基金资产;对赎回时份额持有满7天以上 (含7天)收取的赎回费,所收取赎回费总额的25%归入基金资产,其余用于支付登记结算费、 销售手续费等各项费用。” 4修、订本后基:金A类、C类基金份额均收取赎回费,赎回费由赎回人承担,在投资者赎回基金份 额时收取。赎回时份额持有不满7天的,收取1.5%的赎回费,赎回时份额持有满7天(含7天) 的,赎回费为0。其中,对于赎回时份额持有不满7天的,收取的赎回费全额计入基金资产。” (二)修订本基金招募说明书(更新)“八、基金份额的申购、赎回与转换 (八)申购份额与 赎回金额的计算方式”中赎回金额计算示例如下: 修订前: “例四:假定某投资者在T日赎回10,000份A类基金份额,持有期限20天,该日A类基金 份额净值为1.2500元,则其获得的赎回金额计算如下: 赎回金额=10,000×1.2500=12,500.00元 赎回费用=12,500×0.1%=12.50元 净赎回金额=12,500-12.50=12,487.50元” 修订后: “例四:假定某投资者在T日赎回10,000份A类基金份额,持有期限6天,该日A类基金份 额净值为1.2500元,则其获得的赎回金额计算如下: 赎回金额=10,000×1.2500=12,500.00元 赎回费用=12,500×1.5%=187.50元 净赎回金额=12,500-187.50=12,312.50元” 本基金产品资料概要将相应修订。如本次基金份额持有人大会议案获得通过,本基金将 自表决通过之日的下一个工作日起实施上述修订后的赎回费率,基金管理人将于实施日发布 本基金更新后的招募说明书和基金产品资料概要,届时投资者可登录本基金管理人网站 (www.ChinaAMC.com)或中国证监会基金电子披露网站(http://eid.csrc.gov.cn/fund)查阅。